MIJN-FLUKS EN BEHEER-PAGINA€�S TIJDELIJK NIET BESCHIKBAAR

In het weekend van zaterdag 24 januari wordt fluks.nl gemigreerd naar een nieuwe webserver. Tijdens deze werkzaamheden zijn Mijn-Fluks en de Beheer-pagina’s tijdelijk niet beschikbaar.

Het gaat hierbij om de beheer- en administratiemodules, voor onder andere:
•    competitiebeheer (synchronisatie met Sportlink en lokale instellingen),
•    ledenadministratie,
•    en diverse interne processen voor commissies en vrijwilligers.

De openbare delen van de website blijven zoveel mogelijk bereikbaar. Als alles volgens planning verloopt, werken Mijn-Fluks en de Beheer-pagina’s vanaf dinsdag 27 januari weer volledig.

Mocht je na de migratie een foutmelding krijgen of merken dat een onderdeel van de website niet goed functioneert, dan kun je dit melden via het contactformulier.

Alvast bedankt voor jullie begrip en geduld.

Technische achtergrond (voor de geïnteresseerde lezer)

Serverinfrastructuur
De website van Fluks draait op een VPS (Virtual Private Server) in een datacenter van TransIP. Een VPS is geen standaard webhosting: je huurt een virtuele server waarop je zelf verantwoordelijk bent voor het volledige beheer, waaronder het besturingssysteem, de serversoftware en het onderhoud.
Zowel de huidige als de nieuwe omgeving maken gebruik van een VPS bij TransIP. De reden voor deze migratie is niet de hostingpartij, maar de onderliggende serveromgeving.

De webserver, database en mailserver draaien samen op één VPS. Voor de huidige belasting en het gebruik van fluks.nl is deze opzet overzichtelijk, efficiënt en ruim voldoende qua capaciteit.

Besturingssysteem en webstack
De nieuwe VPS draait op Ubuntu Linux LTS (Long Term Support). Deze distributie is gekozen vanwege de lange ondersteuningstermijn, voorspelbare updates en stabiliteit - belangrijke eigenschappen voor een platform dat continu beschikbaar moet zijn.

De webstack bestaat uit:
•    Apache als webserver
•    MariaDB als databaseserver

Dit zijn bewezen, stabiele componenten die goed aansluiten op de bestaande, volledig zelfontwikkelde codebase van fluks.nl.

Migratiestrategie en PHP-modernisering
Om risico’s te beperken is gekozen voor een gefaseerde aanpak:
1.    Migratie van de website naar de nieuwe VPS De website wordt eerst één-op-één overgezet, met behoud van PHP 7.4. Hierdoor blijft alle functionaliteit ongewijzigd tijdens de infrastructuurwijziging.
2.    Stapsgewijze modernisering van de code Na de migratie wordt de code geleidelijk aangepast en voorbereid op PHP 8.3. Door deze aanpak wordt stabiliteit behouden en ontstaat er ruimte om gebruik te maken van moderne PHP-functionaliteit en langere ondersteuning.

Voorafgaand aan updates worden snapshots van de serveromgeving gemaakt, zodat bij onverwachte problemen snel kan worden teruggeschakeld.
Daarnaast is er een aparte test- en acceptatieomgeving, waarin wijzigingen eerst worden gecontroleerd voordat ze op de productieomgeving worden doorgevoerd.

Backend en functionele complexiteit
Fluks.nl is meer dan een informatieve website. Mijn-Fluks en de Beheer-pagina’s vormen samen een uitgebreide, volledig zelfontwikkelde backend met veel onderling gekoppelde modules, waaronder:
•    CMS voor de frontend
•    Competitiekoppelingen met Sportlink
•    Nieuws en wedstrijdverslagen
•    Clubkleding-uitgifte
•    Fotoalbum (volledig AVG-conform)
•    Bar-, zaal- en schoonmaakroosters
•    Ledenadministratie (gekoppeld aan Sportlink)
•    Vrijwilligersbeheer
•    Sleutelbeheer
•    Agenda (clubhuisbezetting, commissievergaderingen en evenementen)
•    Webshopbeheer (voor o.a. de Amaryllisbollenactie, BBQ- en snacktickets)
•    Evenementenbeheer (informatief en aanmeldformulieren voor o.a. Sportfun, toernooien en de kampen)
•    Planningsmodule voor grootschalige evenementen

Performance en schaalbaarheid
De nieuwe VPS beschikt over:
•    voldoende CPU- en geheugenruimte,
•    snelle NVMe-opslag,
•    en ruim voldoende netwerkcapaciteit.

Voor het huidige gebruik en bekende piekmomenten (zoals evenementen en acties) zijn de beschikbare resources meer dan toereikend. Mocht dat in de toekomst nodig zijn, dan kan de VPS eenvoudig worden opgeschaald.

Beveiliging en toegangsstructuur
Alle communicatie met fluks.nl verloopt via HTTPS.

Binnen Mijn-Fluks en de Beheer-pagina’s wordt gewerkt met een uitgebreide rol- en rechtenstructuur:
•    rechten zijn gekoppeld aan groepen (zoals commissies),
•    en waar nodig aan individuele gebruikers met specifieke of gecombineerde functies.

Op deze manier krijgt iedere gebruiker alleen toegang tot de onderdelen en gegevens waarvoor hij of zij bevoegd is.

Back-ups, monitoring en continuïteit
Er worden automatisch back-ups gemaakt, waarbij meerdere generaties worden bewaard. Dit biedt bescherming tegen technische storingen en menselijke fouten.

De website wordt gemonitord op:
•    beschikbaarheid (uptime),
•    en in beperkte mate op performance.

Bij verstoringen worden automatisch meldingen verstuurd, zodat snel kan worden ingegrepen.

Vervolgstap: migratie van de mailserver
Na afronding van de webserver-migratie zal ook de mailserver worden overgezet naar een nieuwe omgeving. Gebruikers met een club-e-mailadres worden hierover op een later moment apart geïnformeerd.

Een basis voor de toekomst
Met deze migratie beschikt fluks.nl over een stabiele, moderne en beter beheersbare technische basis. Dit is essentieel voor een platform met zoveel zelfontwikkelde functionaliteit en vormt een solide fundament voor verdere doorontwikkeling in de komende jaren.

Actueel